Es stehen zwei verschiedene Optionen zur Wahl:
- Von Mac(it) bereitgestellter Dienst, monatliche Kosten je nach Modell.
- Bei Ihnen im Haus, einmalige Anschaffungskosten.
Features:
- Als Quelle von Dokumenten können der direkte Upload, Mail-Accounts, vorhandene Scanner oder Fotos von Mobilgeräten benutzt werden.
- Unterstütze Formate sind: pdf, png, jpeg, tiff, gif, webp, docx, doc, odt, ppt, pptx, odp, xls, xlsx, ods.
- Alle Dokumente werden mit einer Texterkennung bearbeitet und in pdf Dokumente konvertiert - Die Originaldateien bleiben unverändert erhalten. Folgende Sprachen werden erkannt: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch. Weitere Sprachen können kostenlos hinzugefügt werden.
- Benutzer- und Gruppenverwaltung sind ebenso enthalten wie der verschlüsselte Zugriff über https.
- Sonstiges, wie das Sortieren, Filtern, (automatisches) Verschlagworten, Volltextsuche über mehrere Dokumente usw. sind inbegriffen.
Dieser Dienst wird mit der OpenSource Anwendung paperless-ngx realisiert.